čtvrtek 4. června 2009

Základní kapital při zakldání společnosti s ručením omezeným

Podle obchodního zákoníku musíte dát do vínku nově založené společnosti minimálně 200 tisíc Kč.

Nemusí to být v penězích, může to být i ve formě budovy nebo auta, zkrátka to může být cokoliv, co jde finančně ohodnotit. Potíž je, že v tom případě vám to umí ohodnotit soudní znalec, což je jednak drahé a hlavně to dlouho trvá. Takže je určitě lepší vložit peníze a za ty už si pak firma může koupit cokoliv.

Mezi lidmi je dost rozšířená pověra, že základní kapitál musí být někde schovaný a nesmí se na něj sáhnout. To je nesmysl. Základní kapitál se do firmy vkládá proto, aby si firma měla za co pronajmout první kancelář a zaplatit prvního zaměstnance. Kapitál je vázaný v bance jen po dobu, než obchodní soud provede zápis do obchodního rejstříku, což by mělo být kolem dvou týdnů.

Pokud firmu zakládá jediný zakladatel, musí vložit celých 200 tisíc najednou. Pokud je zakladatelů víc, stačí když každý vloží část svého podílu, minimálně 20%, a celkově musí složit minimálně 100 tisíc. Zbytek pak musí doplatit do pěti let.

Co je to společenská smlouva nebo zakladatelská listina

Společenská smlouva je totéž co zakladatelská listina. Pokud firmu zakládá jediný zakladatel, říká se tomu zakladatelská listina, pokud je zakladatelů (společníků) víc než jeden, říká se stejnému papíru společenská smlouva.

Tak jako tak, listina musí být sepsána u notáře a notář uloží originál do svého archivu a zakladatelům dá tři stejnopisy (někdy prý i více než tři).

Ve společenské smlouvě je napsáno, jak se firma bude jmenovat, kdo ji vlastní, jak se bude dělit zisk (Petr může vlastnit 75% podíl a Pavel 25% podíl, ale zisk se může děli 34% pro Petra a 66% pro Pavla - fantazii se meze nekladou), kdo bude mít právo jednat jménem společnosti (takzvaný jednatel), a další základní věci.

Co je to CzechPoint

CzechPoint je řekněme počítačový program, díky kterému vám u notáře, na matrice, ale taky na každé poště umí udělat výpis z obchodního rejstříku, z živnostenského rejstříku, z katastru nemovitostí, z rejstříku trestů a možná ještě z dalších databází státní správy.

Pro založení firmy budete potřebovat:
- výpis z listu vlastnictví (katastru nemovitostí) budovy, kde chcete mít sídlo
- výpis z rejstříku trestů pro všechny zůčastněné osoby (společníky, jednatele)

Po úspěšném založení firmy pak budete muset libovolný CzechPoint navštívit ještě jednou, a nechat si udělat:
- výpis z obchodního rejstříku

Pokud vím tak CzechPoint mají snad už všichni notáři, takže notář který vám bude dělat společenskou smlouvu pravděpodobně bude umět vyrobit i výše uvedené papíry. Není to samozřejmě zadarmo, počítejte se stokorunou za každý papír.

Návštěva finančního úřadu při zakládání firmy (s.r.o.)

Na finanční úřad půjdete v ideálním případě jen jednou, maximálně dvakrát. Každopádně až po tom, co budete mít v ruce výpis z obchodního rejstříku. Při první návštěvě řeknete že chcete zaregistrovat právnickou osobu, paní vám dá formulář na kde vypíšete nacionále a zaškrtáte, k jakým daním se chcete zaregistrovat (hlavně asi daň z příjmu a pak třeba silniční daň, u někoho spotřební daň, u většiny DPH).

Pokud si zaškrtnete DPH, tak dostanete ještě jeden, na první pohled podobný papír, kde kromě základních údajů vyplníte datum, od kdy chcete být plátcem DPH, a ještě několik drobností.

Plátcem DPH se můžete stát nejdříve od následujícího dne, a to v tom případě, pokud si druhý den přijdete osobně vyzvednout rozhodnutí o registraci. Pokud si to necháte poslat poštou, stanete se plátcem třeba až za týden (předpokládám že rozhodnutí nabyde právní moci doručením, ale nejsem si jistý, tento postup jsem nezkoušel).

Na finančním úřadě budou chtít výpis z obchodního rejstříku a smlouvu s bankou o založení účtu. Bez té smlouvy s bankou se obejdou, ale budou skřípat zubama a budete jim muset slíbit, že jim ji dodáte, až ji budete mít.

První návštěva trvá řekněme půl hodiny, pokud nevíte co kam vyplnit a vyptáváte se. Případná druhá návštěva (vyzvednutí rozhodnutí o registraci k DPH) už trvá jen pár minut, jen co podepíšete protokol že jste si převzali rozhodnutí.

Návštěva obchodního soudu při zakládání firmy (s.r.o.)

Na obchodní soud musíte minimálně jednou, obvykle se tam chodí dvakrát. Poprvé tam půjdete, až budete mít všechny papíry (od notáře, banky, živnostenského úřadu, majitele nemovitosti, ...). Na soudu si koupíte 5.000 Kč kolek, nalepíte ho na návrh na zápis, který vám připravil notář, a spolu se všemi papíry ho dáte na podatelnu. Tam je kupodivu úplně jedno, kdo to přinese, když chytíte na nádraží nějakého bezdomovce a ukecáte ho aby za flašku okehy hodil tuhle tlustou obálku na soud, tak je to v pořádku.

Paní na podatelně spočítá, jestli jsou v obálce všechny papíry, které jsou vyjmenované v návrhu na zápis, dá vám razítko na vaši kopii návrhu na zápis, a jdete domů.

Do dvou týdny (v našem případě to bylo do týdne) přijde všem zůčastněným osobám (jednatelům, společníkům) usnesení. Tam bude napsáno, že do obchodního rejstříku bude zapsána tato společnost a vy v ní budete mít takovou a takovou funkci. Pokud se vám to nelíbí (například pokud tam ten bezdomovec, který návrh na soud nesl, napsal něco jiného), tak můžete do 14 dnů podat odvolání, kde vysvětlíte že bezdomovec byl šprýmař a že jste to takto nechtěli. Když se do 14 neodvoláte, je společnost automaticky zapsána do rejstříku.

Pokud je ale všechno tak jak má být, tak je zbytečné čekat 14 dnů, a v tom případě se můžete vzdát práva na odvolání. Takže půjdete na soud podruhé, to usnesení které vám přišlo poštou vezměte raději s sebou. Budete potřebovat jednací čísla, která jsou na něm napsaná, a některé soudy ho prý i chtějí vidět. Když se tohoto práva vzdají všechny osoby, tak už se nemusí na nic čekat a zápis se provede okamžitě.

Na některých krajských soudech vám rovnou dají do ruky ještě teplý výpis z obchodního rejstříku, v jiných krajích vám řeknou že se to v rejstříku objeví během dvou-tří dnů a že si pak máte opatřit výpis z obchodního rejstříku kde chcete, třeba na poště (kdekoliv kde je logo CzechPoint).

První návštěva bude trvat pár minut (jen co úřednice spočítá papíry a dá razítko, nic víc se neřeší), a druhá návštěva zrovna tak (úřednici jen dáte papír "Já, Honza Novák, se vzdávám práva na odvolání proti usnesení číslo F 123456", úřednice jen koukne, jestli tam je to číslo a ani nebude kontrolovat jestli je to není nějaké jiné číslo).

Návštěva živnostenského úřadu při zakládání firmy (s.r.o.)

Na živnostenský úřad půjdete dvakrát. Poprvé se společenskou smlouvou od notáře. Dnes už je jedno na jaký, měli by se s vámi bavit kdekoliv a neměli by remcat že pod ně nepatříte.

Ukážete jim společenskou smlouvu, oni si ji okopírují a dají vám vyplnit jednoduchý formulář, kde zaškrtáte, jaké obory činnosti chcete provozovat. Tedy takhle jednoduché je to u volné živnosti. U vázaných, řemeslných a koncesovaných živností musíte prokázat, že máte člověka který umí dělat to co má vaše firma dělat. Za vydání živnosti zaplatíte 1.000 Kč.

Společenskou smlouvu by vám měli vrátit. Nám ji na první pokus nevrátili, a když jsme doma zjistili že nám chybí, volali jsme tam jestli jsme ji tam náhodou nezapomněli, a paní říkala že si ji nechala, že se zapomněla zeptat jestli ji chceme vrátit. Některým lidem prý notář dá čtyři kusy a jeden kus pak lidi nechávají na živnostenském úřadě. Ale když nám notář dal jen tři kusy, tak si ji prý okopíruje a vrátí. Takže druhý den jsem šel na živnostňák znovu.

První návštěva živnostenského úřadu je záležitost na 15 minut, pokud vám stačí volná živnost. Pokud chcete i jinou než volnou, bude asi procedura delší, ale nevím o kolik. Pracovnice vám musí vydat výpis z živnostenského rejstříku, kde nebude vyplněno IČ.

Podruhé půjdete na živnostenský úřad, až budete mít v ruce výpis z obchodního rejstříku. To už pracovnice jen zapíše do živnostenského rejstříku IČ, které přidělil obchodní rejstřík, a vydá vám nový výpis z živnostenského rejstříku, tentokrát už včetně IČ.

Návštěva banky při zakládání firmy (s.r.o.)

Do banky budete muset jít nejméně dvakrát, někdy i třikrát. Poprvé tam půjdete se společenskou smlouvou od notáře a řeknete, že chcete založit účet pro složení základního kapitálů společnosti s ručením omezeným. Umějí to všechny banky kromě mBank, ale pozor, opravdu jen banky. Záložny (např. Fio) to nedělají.

Bankovní úředník (nebo úřednice, samozřejmě), si vaši společenskou smlouvu okopíruje a dá vám vyplnit nějaký ten formulář. Procedura je hodně podobná, jako když si zakládáte soukromý účet. Pokud přinesete základní kapitál v hotovosti a rovnou ho na pokladně na nově založený účet vložíte, tak vám bankéř(ka) hned dá potvrzení o složení základního kapitálu. Účet ale funguje jako běžný bankovní účet, a tak na něj můžete poslat peníze i bezhotovostně z jiného účtu. V tom případě budete muset zaskočit do banky ještě jednou, až peníze na účet dorazí.

Poslední (tzn. druhá anebo třetí) návštěva banky vás čeká, až budete mít v ruce výpis z obchodního rejstříku. Ten bance ukážete a na základě toho banka odblokuje účet. V některých bankách tím pádem ten účet zanikne a bankéř vás okamžitě bude přemlouvat k založení běžného podnikatelského účtu u jejich banky, v některých jiných bankách se přímo už existující účet změní na běžný účet, takže vám i zůstane číslo účtu, na které jste poslali základní kapitál. Peníze samozřejmě můžete vybrat a jít si založit účet do jinam, ale bankéře tím určitě nepotěšíte (mají asi provizi z každého založeného účtu).

Poplatek za účet pro složení kapitálu je vesměs všude podobný, kolem 500,- Kč. Buď je založení, vedení i zrušení zdarma a platí se za vydání potvrzení o složení kapitálu, nebo se platí za založení účtu nebo za zrušení. Ale to je asi fuk, všechny banky jsou lupiči, takže vás oberou tak jako tak.

První návštěva (tam musí jít správce vkladu) bude trvat cca. 20-30 minut, případná návštěva kvůli vyzvednutí potvrzení o složení vkladu (taky správce vkladu) bude záležitostí minuty. Na poslední návštěvu už jde kterýkoliv jednatel anebo více jednatelů, podle toho, co jste si napsali do společenské smlouvy.

Návštěva notáře při zakládání firmy (s.r.o.)

K notáři budete muset jen jednou. Musí se dostavit všichni společníci (zakladatelé) nově zakládané společnosti a je dobré, ale ne nuté, když zároveň přijdou i všichni budoucí jednatelé.

Notář připraví společenskou smlouvu alias zakladatelskou listinu, pro přítomné osoby vytiskne a potvrdí výpis z trestního rejstříku, vytiskne a potvrdí vypis z listu vlastnictví (z katastru nemovitostí), vytiskne formuláře pro ověřené podpisové vzory jednatelů a pokud jsou jednatelé přítomni, rovnou jejich podpisové vzory ověří.

Pokud je zakladatel (společník) pouze jeden, dá mu notář podepsat čestné prohlášení, že není jediným společníkem více než tří společností s ručením omezeným. Může být spolumajitelem tolika es-er-óček kolika chce, může být majitelem tolika akciových společností kolika chce. Ale nesmí být jediným majitelem víc než tří es-er-óček.

Jeden ze zakladatelů musí být správcem vkladu. Na to dostane od notáře další papír, kde podepíše že všichni společníci mu předali svůj díl základního kapitálu firmy.

Pokud jednatelé nejsou přítomni založení společnosti u notáře, musí si obstarat výpisy z trestního rejstříku a ověřený podpisový vzor. Tyto dokumenty se pak spolu s dalšími přikládají k návrhu na zápis do obchodního rejstříku.

No a v neposlední řadě notář vytiskne vyplněný už zmiňovaný návrh na zápis do obchodního rejstříku. Měl by ho vytisknout dvakrát, jeden odevzdáte na obchodním soudu, druhý si necháte.

Návštěva notáře by mohla trvat řekněme hodinu. Moje návštěva trvala asi 40 minut včetně neformální konverzace o ukládání závětí v plechových skříních, ale prakticky o ničem se nepřemýšlelo, jen se tisklo, podepisovalo a razítkovalo. Pokud budete mít víc společníků, složité podmínky kooperace jednatelů anebo prostě cokoliv nadstandardního, co budete chtít zapsat do společenské smlouvy, bude procedura pochopitelně trvat déle. Pro tu nejjednodušší variantu má notář připravenou univerzální šablonu a doplní tam jen jména.

U notáře zaplatíte od takových 5.000 do 10.000 nebo i více korun, podle toho, jak moc si budete vymýšlet, a jak budete notářovi sympatičtí. On totiž ten notář má sice sazebník úkonů, ale přesto se kupodivu částka kterou si řeknou za stejnou práci dva různí notáři může dost lišit. Nejčastěji by to ale mělo být kolem 6.000 Kč.

Souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla

Souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla je jeden z papírů, který po vás bude chtít obchodní soud. V mém případě mi tento papír připravil notář, takže jsem ho potom jen zanesl podepsat majiteli firmy. Na tomto papíře podpis nemusí být ověřený, takže s tím už nemusíte zpátky k notáři.

Pokud vám váš notář tento papír nepřipraví, tak by mělo stačit, když na kus papíru majitel nemovitosti, kde chcete mít sídlo, napíše něco ve smyslu:

Já, Honza Novák, bytem v Praze, Václavák 1, souhlasím s umístěním sídla společnosti SuperFirma, s.r.o., v mé nemovitosti na adrese Karlák 2, Praha. Číslo parcely: 3, číslo listu vlastnictví: 4.

V Praze dne 31. února 2009,
Honza Novák

Postup při založení firmy (společnosti s ručením omezeným)

První a nejdůležitější je navštívit notáře. Pokud váš notář bude mít CzechPoint, tak stačí když tam občankou a souhlasem majitele nemovitosti. Kromě toho budete potřebovat mít promyšlený název společnosti a seznam lidí, kteří budou jednateli.

S notářským zápisem půjdete do banky a na živnostenský úřad (na pořadí nezáleží), a pak už budete mít kompletní štos papírů, a s tím už půjdete na Obchodní soud podat návrh na zápis do obchodního rejstříku.

Až budete mít v ruce výpis z obchodního rejstříku, tak půjdete znovu do banky a znovu na živnostenský úřad a na finanční úřad (v libovolném pořadí), a je to hotové :-)

Jak se zakládá firma s.r.o.

Založit firmu není vůbec věda, ale chce to něco si přečíst a připravit se na to, že nachodíte/najezdíte pár kilometrů a možná se setkáte s několika blbci.

Budete muset navšívit tyto instituce:
Notář (1 hodina)
Banka (půl hodiny+10 minut)
Obchodní soud neboli rejstřík (2x 5 minut)
Finanční úřad (půl hodiny + 5 minut)
Živnostenský úřad (půl hodiny + 5 minut)

A to pro začátek stačí. K jednotlivým institucím budou samostatné články a taky bude samostatný článek "itinerář", tedy popis trasy mezi jednotlivými stanovišti.